XÂY DỰNG VĂN HOÁ BÁO CÁO AN TOÀN
Building a Culture of Reporting
Why culture of reporting really matters?
Tại sao văn hoá báo cáo thực sự quan trọng?
Culture of reporting is a strong base for the culture of safety compliance and discipline. Once established, it creates a supportive environment to encourage employees to actively engage in safety by reporting all matters related to safety. When the culture is well-maintained, it can reshape the perceptions and behaviors of employees to strengthen the core values such as integrity and transparency in every aspect of operations and trading activities.
Văn hoá báo cáo là nền tảng của văn hoá an toàn tuân thủ và kỷ luật. Văn hoá báo cáo khi được thiết lập sẽ tạo môi trường lành mạnh để thúc đẩy người lao động chủ động tham gia vào an toàn thông qua việc báo cáo an toàn. Văn hoá báo cáo an toàn khi được duy trì tốt sẽ thay đổi nhận
thức và hành vi của người lao động nhằm củng cố giá trị nền tảng như sự chính trực, tính minh bạch trong các hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Why employees reluctant to report safety?
Tại sao nhân viên miễn cưỡng báo cáo an toàn?
1. No specific requirement given to employees relating to safety reporting
Không có quy định về báo cáo an toàn
2. A convenient and friendly-use reporting tool is not available
Không có công cụ thuận tiện và dễ dàng để báo cáo an toàn
3. Employees do not feel safe to report
Người lao động cảm thấy không an toàn để báo cáo
4. Employees do not know what should be reported
Người lao động không biết phải báo cáo gì
5. Employees assume that reporting safety is not under their responsibility
Người lao động cho rằng báo cáo an toàn không phải trách nhiệm của họ
What safety aspect that employees should report?
Người lao động nên báo cáo khía cạnh an toàn nào?
.png)
- All accidents, incidents no matter how minor they are
Mọi tai nạn, sự cố bao gồm cả những tai nạn và sự cố nhẹ nhất
- Unsafe acts or conditions that may lead to injury
Các hành vi hoặc điều kiện không an toàn có thể dẫn đến tai nạn
- Improper designs or lack of rules, requirements...
Các thiết kế không phù hợp hoặc tình trạng thiếu tiêu chuẩn...
Once a culture of reporting is formed, employees will be motivated to expand their areas of reporting to:
Khi văn hoá báo cáo hình thành, người lao động sẽ có động lực để mở rộng báo cáo an toàn tới:
- Good practices, examples of compliance and discipline
Các thực hành tốt, ví dụ về tuân thủ và kỷ luật
- Improvements regarding safe designs and robust control systems and processes
Các cải tiến liên quan đến thiết kế an toàn và hệ thống kiểm soát hoặc quy trình
.png)
About the solution!
Giới thiệu về giải pháp!
A culture of reporting is constructed with 2 elements:
- A promotion program to stimulate reporting mindset and behaviors
- A provision of reporting tool to employees
Văn hoá báo cáo được xây dựng bởi 2 thành tố:
- Chương trình thay đổi tư duy và khuyến khích hành vi báo cáo
- Cung cấp công cụ báo cáo cho người lao động
Online EHS & GEMBA Reporting System is a digital platform that was developed in 2021 in Suntory PepsiCo Vietnam. Dr. Quan Hong Duc was a member who directly developed the architectural designs of the reporting interfaces and processes. The platform was launched in November 2021 and set a strong base for a culture of reporting in SPVB.
Online EHS & GEMBA Reporting System là một nền tảng số được phát triển vào năm 2021 tại Suntory PepsiCo Việt Nam. Bác sỹ Quản Hồng Đức là một trong những thành viên Ban Dự Án. Bác sỹ Đức đã trực tiếp phát triển các thiết kế cấu trúc giao diện báo cáo và các quy trình báo cáo. Sản phẩm được hoàn thành và triển khai sử dụng vào tháng 11 năm 2021 và góp phần thiết lập nền tảng cho văn hoá báo cáo tại SPVB.
The introduction of Online Safety Reporting & GEMBA (V02)
Giới thiệu về phần mềm Online Safety Reporting & GEMBA (V02)
Bs. Đức và các cộng sự đã nâng cấp và cho ra đời phiên bản V02 của phần mềm báo cáo an toàn trực tuyến và GEMBA. Phần mềm được nâng cấp với những tính năng mới ưu việt, đơn giản hoá quá trình báo cáo để giúp người lao động dễ dàng báo cáo đồng thời tối ưu hoá quá trình đo lường sự chuyển đổi văn hoá an toàn thông qua 2 hệ thống KPI
Dr. Duc and his associates have upgraded and launched version 02 of the Online Safety Reporting & GEMBA. The platform is upgraded with new functions, more simplification of the reporting process that facilitates employees in reporting. The V02 platform optimize the process of measuring the transition of safety culture through 2 parallel KPI systems.
The platform is available in the market by November 2023
Sản phẩm sẽ có mặt trên thị trường vào tháng 11 năm 2023
Please click the button SHOP above to order
Vui lòng nhấn nút SHOP ở trên để đặt hàng sản phẩm